言之有序，匯報(bào)要分清主次
  說話要注意言之有序，也就是說話內(nèi)容有主次之分，換句話說就是有條理。匯報(bào)需要有一個(gè)總的目標(biāo)，說話是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)，就需要看它是否被領(lǐng)導(dǎo)所理解、所接受。也只有領(lǐng)導(dǎo)理解了、接受了，才能證明你的匯報(bào)是成功的。反之，如果你的話語不分主次，沒有目的性，領(lǐng)導(dǎo)一頭霧水，似懂非懂，這就意味著說話失敗了。匯報(bào)的這個(gè)特性決定了說話者必須站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上，按照領(lǐng)導(dǎo)的理解能力和接受能力聯(lián)系實(shí)際、深入淺出，讓你的說話內(nèi)容展現(xiàn)一個(gè)清晰的目標(biāo)以及重點(diǎn)。即便有時(shí)你需要含蓄隱晦地表達(dá)，話語也必須有條理，不能含糊不清，指令不明，這會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)難以理解。
  言之有序與一個(gè)人的思維能力有重要關(guān)系，思維是否清晰，將決定著說話是否有主次。比如，當(dāng)我們?cè)跀⑹鲆患虑榈臅r(shí)候，需要抓住這件事情的重點(diǎn)，有順序地進(jìn)行敘述，語言要清晰、明白。千萬不能東一句、西一句，讓人聽了不知道你到底在說什么。總而言之，說話分清主次，才能突出中心，彰顯語言的邏輯性，否則說話就如同一盤散沙，不僅領(lǐng)導(dǎo)不知道你說的是什么，就連自己也是如墜云里，摸不著東南西北。
  有一次錢學(xué)森的秘書涂元季給錢老匯報(bào)，因?yàn)榫襁^于緊張，有點(diǎn)前言不搭后語。錢老手頭上還正有要做，就打斷了秘書的話，說“你回去準(zhǔn)備準(zhǔn)備，準(zhǔn)備好了再來向我報(bào)告。”涂元季只好怏怏退出，認(rèn)真準(zhǔn)備了一個(gè)提綱后，再來向他報(bào)告，他才點(diǎn)點(diǎn)頭。錢老作為大科學(xué)家，本身思維清晰、條理分明、邏輯性很強(qiáng)，怎么能夠容忍別人匯報(bào)支支吾吾，半天說不清楚呢。
  如果自己就沒弄清楚哪些是主要的哪些是次要的，只是在那里東扯西扯，那只能讓你的表達(dá)不明確、不清晰，而領(lǐng)導(dǎo)也是聽不出個(gè)所以然了。
  所以，要想說話有條理、言之有序，就應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題：
  1.注重語境
  匯報(bào)，一定要切合語境，就是指你要根據(jù)你說話的客觀現(xiàn)場環(huán)境，包括時(shí)間、地點(diǎn)、目的以及說話的內(nèi)容等來開始發(fā)表你的說話，這樣才能更準(zhǔn)確地表達(dá)自己的想法。有的人不管語境，而是只顧著自己說，結(jié)果說了大半天，領(lǐng)導(dǎo)還是不知道他所表達(dá)的意思到底是什么。
  因此，匯報(bào)的內(nèi)容一定要與你講話的時(shí)間、地點(diǎn)與場合相對(duì)應(yīng)，否則就有可能讓領(lǐng)導(dǎo)摸不著頭腦。
  2.突出重心
  匯報(bào)時(shí)，就應(yīng)該明確自己說話的目的。堅(jiān)持話由旨遣的原則，明確你說話的目的，是說話取得成功的首要條件。只有明確了目的，才知道應(yīng)準(zhǔn)備什么話題和資料，采取哪種語體風(fēng)格，運(yùn)用哪些技巧，從而能夠有的放矢，臨場應(yīng)變。如果目的不明，不顧場合地信口開河，東拉西扯，對(duì)方就會(huì)不知所云，無所適從。
  3.多想才能言之有序
  是讓思維條理化的必由之路，在實(shí)際生活中，許多員工并不是不會(huì)說，而在于不會(huì)想，最后想不明白自然也就說不清楚。在匯報(bào)時(shí)，如果你需要說一件事或介紹一個(gè)人，那你就要認(rèn)真地想想事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及過程，或者想想人物的外貌、特征，等等。有了條理化的思維，你才會(huì)讓自己言之有序。
  課堂大總結(jié)：匯報(bào)時(shí)忌冗長，能用一分鐘說完的不要用兩分鐘，可以一句話匯報(bào)清楚的不要說兩句話，一件事情做一個(gè)匯報(bào)，不能顧左右而言他、脫離主題。對(duì)此，有人專門研究過通常的事情匯報(bào)要控制在10分鐘之內(nèi)，效果。匯報(bào)講究開門見山，總不能一上來正事沒說，先向領(lǐng)導(dǎo)講一通道理，不然就是把自己做的事無巨細(xì)的說上一遍。